DIE CLEVERE LÖSUNG
... SPART ZEIT, KOSTEN UND NERVEN, SCHAFFT ORDNUNG UND PLATZ
Haben Sie schon einmal errechnet, was Sie für die Archivierung und Lagerung Ihrer
Aktenbestände ausgeben? Da kommt mit Miete, Nebenkosten, Einrichtung, Versicherung und
dem Personalaufwand ein ganz schönes Sümmchen zusammen. Oder der Zeitaufwand für die
Recherche und den Versand eines Dokuments, das konventionell in einem Zentralarchiv gelagert wird und jetzt z.B. in einer Ihrer Niederlassungen dringend benötigt wird?
Die jährlich steigende Informationsflut auf der einen Seite und ein ebenso steigender
Kostendruck auf der anderen Seite erfordert den effizienten Umgang mit Platz und Zeit
raubenden Aktenbeständen: Mit unserem langjährigen Know-how digitalisieren und
organisieren wir Ihr Archiv nach den Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes kostenoptimal und effektiv – mit dem ganzen Service, den Sie von einem professionellen
Dienstleister erwarten. Bei der Digitalisierung erfassen und scannen wir nahezu alle Vorlagen
und stellen diese im gewünschten Dateiformat zur Verfügung – so haben nicht nur Sie
blitzschnell alle Dokumente und Informationen in digitaler Form zur Hand, sondern bei
Bedarf ebenso Ihr Außendienst oder Ihre Niederlassungen vor Ort.
Wir richten uns nach Ihren Anforderungen. Ob Digitalisierung, Digitalisierung plus
Aktenarchivierung zur doppelten Sicherheit oder reine Einlagerung Ihrer Aktenbestände: wir
bieten eine problemlose Verfügbarkeit und höchste Sicherheitsstandards.
Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!
Datenerfassung
Mit unserem Datenerfassungs-Service setzen Sie wertvolle
Kapazitäten für wichtigere Aufgaben frei. Dabei sind Ihre Daten bei uns in den besten
Händen ...
Digitalisierung
Mit der digitalen Dokumenten-Archivierung sparen Sie enorm Platz und Zeit und haben alle Dokumente und Daten digital im direkten Zugriff ...
Kurierdienst
Für höchste Schnelligkeit in der Auftragsabwicklung bieten wir Ihnen unseren flexiblen
firmeneigenen Kurierdienst ...
Aktenlagerung
Nach einer gemeinsamen Ermittlung Ihres voraussichtlichen Bedarfs, ist die externe
Aktenlagerung mit archivMAX ganz einfach ...
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FACTS
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wirtschaftlich |
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Platz sparend |
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Zeit sparend |
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IT-gestütze Archivierung |
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Management Report |
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schneller Belegzugriff |
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Datensicherheit nach BDSG |
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Zentralisierung |
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flexible Dienstleistungs-
module |
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übersichtlich |
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effiziente Organisation |
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jederzeit Verfügbar |
archivMAX
Aktenlagerung und
Digitalisierung GmbH
Dudenstr. 46
68167 Mannheim
Tel. 0621 / 71 79 980
Fax 0621 / 71 79 487 |