DIE CLEVERE LÖSUNG
... SPART ZEIT, KOSTEN UND NERVEN, SCHAFFT ORDNUNG UND PLATZ

archivMax - Informationen eingeben

Haben Sie schon einmal errechnet, was Sie für die Archivierung und Lagerung Ihrer Aktenbestände ausgeben? Da kommt mit Miete, Nebenkosten, Einrichtung, Versicherung und dem Personalaufwand ein ganz schönes Sümmchen zusammen. Oder der Zeitaufwand für die Recherche und den Versand eines Dokuments, das konventionell in einem Zentralarchiv gelagert wird und jetzt z.B. in einer Ihrer Niederlassungen dringend benötigt wird?

Die jährlich steigende Informationsflut auf der einen Seite und ein ebenso steigender Kostendruck auf der anderen Seite erfordert den effizienten Umgang mit Platz und Zeit raubenden Aktenbeständen: Mit unserem langjährigen Know-how digitalisieren und organisieren wir Ihr Archiv nach den Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes kostenoptimal und effektiv – mit dem ganzen Service, den Sie von einem professionellen Dienstleister erwarten. Bei der Digitalisierung erfassen und scannen wir nahezu alle Vorlagen und stellen diese im gewünschten Dateiformat zur Verfügung – so haben nicht nur Sie blitzschnell alle Dokumente und Informationen in digitaler Form zur Hand, sondern bei Bedarf ebenso Ihr Außendienst oder Ihre Niederlassungen vor Ort.

Wir richten uns nach Ihren Anforderungen. Ob Digitalisierung, Digitalisierung plus Aktenarchivierung zur doppelten Sicherheit oder reine Einlagerung Ihrer Aktenbestände: wir bieten eine problemlose Verfügbarkeit und höchste Sicherheitsstandards.

Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!



Datenerfassung

Mit unserem Datenerfassungs-Service setzen Sie wertvolle Kapazitäten für wichtigere Aufgaben frei. Dabei sind Ihre Daten bei uns in den besten Händen ...
Digitalisierung

Mit der digitalen Dokumenten-Archivierung sparen Sie enorm Platz und Zeit und haben alle Dokumente und Daten digital im direkten Zugriff ...
Kurierdienst

Für höchste Schnelligkeit in der Auftragsabwicklung bieten wir Ihnen unseren flexiblen firmeneigenen Kurierdienst ...
Aktenlagerung

Nach einer gemeinsamen Ermittlung Ihres voraussichtlichen Bedarfs, ist die externe Aktenlagerung mit archivMAX ganz einfach ...

FACTS

wirtschaftlich
Platz sparend
Zeit sparend
IT-gestütze Archivierung
Management Report
schneller Belegzugriff
Datensicherheit nach BDSG
Zentralisierung
flexible Dienstleistungs- module
übersichtlich
effiziente Organisation
jederzeit Verfügbar




archivMAX
Aktenlagerung und
Digitalisierung GmbH

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